ANTICORRUZIONE E SEGNALAZIONI

Premesso che la norma UNI ISO 37001:2016 definisce il termine corruzione “l’offrire, promettere, fornire, accettare o richiedere un vantaggio indebito di qualsivoglia valore (che può essere economico o non economico) direttamente o indirettamente, e indipendentemente dal luogo, violando la legge vigente, come incentivo o ricompensa per una persona ad agire o a omettere azioni in relazione alla prestazione delle mansioni di quella persona”, Macfer definisce il proprio sistema di Gestione per l’Anticorruzione nell’ambito delle attività di PROGETTAZIONE, COSTRUZIONE E MANUTENZIONE DI OPERE EDILI E STRADALI IN AMBITO FERROVIARIO impegnandosi a garantire azioni e comportamenti basati esclusivamente su criteri di trasparenza, correttezza ed integrità morale, che impediscano qualsiasi tentativo di corruzione.

La presente politica ha come principale finalità quella di soddisfare tutti i requisiti del sistema di gestione per la prevenzione della corruzione e quindi riguarda tutti gli individui che lavorano in azienda o per conto della stessa, nell’accezione più ampia del concetto: dipendenti di ogni livello, dirigenti, funzionari, procuratori, personale distaccato, tirocinanti, appaltatori, consulenti esterni, rappresentanti di soggetti terzi e partner commerciali, soci in affari o qualsivoglia altro individuo associato all’azienda, ovunque esso si trovi.

I nostri principi generali sono:

• Rispetto della legislazione vigente in materia di prevenzione e contrasto della corruzione con il coinvolgimento dei dipendenti, dei collaboratori a qualsiasi titolo, e di tutti i soggetti che operano a favore e/o sotto il controllo aziendale.
• Divieto di porre in essere comportamenti che possano configurarsi come corruzione o tentativo di corruzione verso soggetti pubblici o privati.
• Impegno ad attuare azioni affinché il personale aziendale non sia coinvolto in fattispecie o tentativi di natura corruttiva di natura passiva (ossia provenienti da soggetti esterni).
• Identificazione, nell’ambito delle attività svolte dall’azienda, delle aree di rischio potenziale e individuazione / attuazione delle azioni idonee a ridurre/ minimizzare i rischi stessi.
• Messa a disposizione di un chiaro quadro di riferimento per identificare, riesaminare e raggiungere gli obiettivi di prevenzione della corruzione.
• Attività di sensibilizzazione presso i soci in affari affinché adottino, nelle attività di specifica competenza, politiche ed azioni per la prevenzione dei fenomeni corruttivi, rispettose delle prescrizioni di legge e coerenti con quella aziendale.
• Sensibilizzazione e formazione dei propri dipendenti alle tematiche della prevenzione del fenomeno corruttivo.
• Impegno al miglioramento continuo del Sistema di Gestione Anticorruzione e al verifica periodica dell’adeguatezza della Politica anticorruzione con eventuali apporti di correttivi nel tempo.

E’ importante attivare la procedura di segnalazione dei sospetti, quindi tutti coloro i quali intendono segnalare in buona fede, o sulla base di una convinzione ragionevole, eventuali dubbi o sospetti in relazione ad atti di corruzione tentati, presunti ed effettivi oppure qualsiasi violazione o carenza del Sistema di Gestione Anticorruzione possono fare “Segnalazioni per la prevenzione della corruzione” presso odv@macfer.it. Le segnalazioni (che possono essere inviate anche in forma anonima) verranno trattate dalla funzione aziendale “Conformità Anticorruzione” in via confidenziale in modo da proteggere l’identità di chi segnala e di altri coinvolti o menzionati nella segnalazione.

L’azienda garantisce che nessuno subisca ritorsioni, trattamenti discriminatori o misure disciplinari per essersi rifiutato di prendere parte a qualsiasi tipo di atto corruttivo o potenzialmente tale, per aver segnalato in buona fede il verificarsi o il possibile verificarsi di comportamenti corruttivi o di violazione della politica per la prevenzione della corruzione o del sistema di gestione anticorruzione.

Chiunque ritenga di essere vittima di una delle situazioni di cui sopra, può informare tempestivamente la Funzione Anticorruzione che, istituita mediante nomina, ha il compito di supervisionare la progettazione e l’attuazione del sistema di gestione anticorruzione, implementare lo stesso, monitorarne l’utilizzo e l’efficacia, dirimere ogni questione a esso relativa e controllare costantemente i sistemi e le procedure di controllo interni volti a contrastare possibili atti corruttivi.

La Funzione Anticorruzione, assegnata ad una risorsa esterna con autorità ed indipedenza, nonché competenze adeguate a ricoprire il proprio ruolo, è disponibile a fornire informazioni e guida al personale circa le questioni legate alla corruzione.

Infrangere la presente politica significa incorrere in sanzioni disciplinari secondo il ruolo ricoperto in azienda e comunque che portano a interrompere in qualunque momento le relazioni con altri individui e organizzazioni che operano in nome e per nostro conto.